La zona privada de esta web tiene acceso para dos tipos principales de usuarios: clientes y trabajadores de la empresa.
Clientes
Los clientes pueden enviar archivos solo al “Administrador de la web”, realizando los siguientes pasos:
- Pulsar en la pestaña Archivos/Crear archivo.
- Insertar título y mensaje (puede ser una descripción del contenido) y pulsar en “Siguiente”
- En “Propietario” seleccionar Role/Administrador, y pulsar en “Guardar y añadir un archivo”.
- Cargar el archivo en la siguiente pestaña y pulsar “Done”.
Trabajadores
Los trabajadores pueden enviar archivos a todos los empleados y clientes de la empresa, o a un trabajador o cliente en particular, realizando los siguientes pasos:
- Pulsar en la pestaña Archivos/Crear archivo.
- Insertar título y mensaje (puede ser una descripción del contenido) y pulsar en “Siguiente”
- En “Role” seleccionar “Trabajadores” para enviar un archivo a todos los empleados, o «Clientes» para enviar el archivo a todos los clientes. O bien seleccionar en “Usuario” a un empleado o cliente específico (o a varios), y pulsar en “Guardar y añadir un archivo”.
- Cargar el archivo en la siguiente pestaña y pulsar “Done”.
Cómo borrar archivos:
Pulsar en el archivo que se desea eliminar, y a continuación en el botón de “Borrar” en la esquina superior derecha.
Cómo ver nuestros archivos enviados
La pestaña Archivos/Mis archivos nos muestra los documentos que hemos recibido.
Al entrar en esa área, en la columna lateral, vemos la opción de ver los archivos que hemos creado nosotros o cualquier otro usuario que nos haya enviado un documento.
Notificaciones por email
Todos los usuarios reciben un email de aviso cuando se crea un nuevo archivo destinado a ellos en particular o al grupo al que pertenecen.